固定資產是指公司擁有,並用於營運,以創造價值的長期有形資產。這些資產並非為了轉售而持有,且使用年限通常超過一年。固定資產會因使用、磨損或過時而隨時間逐漸失去價值。
固定資產通常會因使用、磨損或過時而隨時間逐漸失去價值,這種價值減少在會計上通常會記錄為「折舊」(Depreciation)。
若是無形資產,例如專利權或軟體授權,則通常會使用「攤銷」(Amortization)處理,但這通常不屬於固定資產的範圍。
企業常見的固定資產包括:
這些資產通常也被視為「重大投資」。
在商業與會計領域,資產常依照是否能在短期內轉換為現金,分為「流動資產」與「非流動資產」。
流動資產通常是指一年內可以轉換為現金、出售或使用的資源,例如現金、應收帳款、有價證券與庫存。
固定資產則屬於非流動資產,通常會被企業持有超過一年,並用於日常營運,例如設備、車輛、建築物等。這類資產通常不容易快速轉換為現金,也不是為了短期轉售而持有。
在 ERP 與數據管理系統中,固定資產通常透過專門的模組或資料庫進行管理。例如,Ragic 提供內建的財務會計模組與設備出借管理範本,就能讓企業能更輕鬆地追蹤固定資產。
一套資訊系統能協助組織記錄資產取得的詳情,例如列出供應商與成本資訊,並能追蹤長期的折舊、監控資產的位置與用途、管理維護時程、進行資產的處分或出售,以及計算財務報表所需的帳面價值。透過集中管理這些資訊,企業不僅能維持準確的財務紀錄,也能確保運作符合會計準則。