最低在庫数のリマインダー

Ragicの現在の利用可能なツールでは、2つの方法で最低在庫要求値を設定することができます。

ここでは、「在庫管理」テンプレートの「在庫」シートを例として説明します。

デイリーリマインダー

ステップ1．「最低在庫数」フィールドと「通知日」フィールドを作成します

「最低在庫数」フィールドタイプを数字に、

「通知日」フィールドタイプを日付フィールドに設定し、IF(A6>A5,TODAYTZ(),"")の数式を適用します。

この式は、「最低在庫数」フィールド値が「合計数量」フィールドよりも大きい場合に、今日の日付を返します。そうでない場合は、空白値が返されます。

ステップ2. 「通知日」フィールドに基づいたリマインダを設定する

ステップ3. 毎日の自動再計算を設定する

ステップ4．システムスケジュールにワークフローの順番を設定する

注意： Daily Workflowの実行時刻がリマインダより早いことを確認してください。

上記の設定により、システムスケジュールで設定された時刻に在庫が最低在庫数を下回ると、リマインダが送信されるようになります。

即時リマインダー

ステップ1．「最低在庫数」フィールドと「数量検査」フィールドを作成します

「最小数量」フィールドタイプを「数字」、

「数量検査」フィールドタイプを「選択肢」フィールドに設定し、IF(A6>A5,"はい","いいえ")の数式を適用します。

この式は、「最小数量」のフィールド値が「合計数量」のフィールド値よりも大きい場合に「はい」を返します。それ以外の場合は、「いいえ」を返します。

ステップ2. リストページで、「数量検査」フィールドに基づいた 共通フィルター を適用する

ステップ3．ステップ2で作成したフィルタに基づいて、 共有フィルタの通知 を適用します

上記の設定により、以下の条件を満たすデータの通知メールが届きます：

1. クエリ条件に一致する新規レコード（新規作成または既存のエントリの修正による）

2. 以前は条件に一致したが、現在では一致しないレコード.